Zur Verstärkung unseres administrativen Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sekretär/in (60 - 80%)

Zur Verstärkung unseres administrativen Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sekretär/in (60 - 80%)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung von Kundenempfang und Telefonzentrale
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Schreiben von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat oder nach Stichworten
  • Mithilfe bei der Vewaltung unserer Büro-Infrastruktur (z.B. Belegung der Sitzungszimmer, Materialbeschaffung etc.)
  • diverse administrative Aufgaben
  • Terminplanung mit MS Outlook

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • aufgeschlossene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
  • Freundlichkeit und gepflegte Umgangsformen
  • solide EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Freude am Organisieren
  • Flexibilität

 

Das dürfen Sie erwarten:

  • eine überschaubare, aber durchaus ausbaufähige Aufgabenpalette in einem dynamischen Umfeld
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
  • ein motiviertes und kompetentes Team
  • eine sorgfältige Einarbeitung durch Ihre drei Sekretariatskolleginnen

 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, alle einschlägigen Zeugnisse, Referenzen etc.) per Post an: Vischer AG Architekten + Planer, Hardstrasse 10, 4020 Basel

oder per E-Mail an: info@vischer.ch.

Für weitere Auskünfte können Sie sich gerne an Frau B. Etzkorn (Tel. 061 560 09 09) wenden.