Ihre Aufgaben:

• Freundlich und kompetent managen Sie bei uns den Empfang und die Telefonzentrale. Als erste/r Ansprechpartner/in für Interne und Externe tragen Sie zur positiven Gesamtwirkung unseres Unternehmens bei.
• Sie unterstützen uns durch eine zügige Bearbeitung und Verteilung des täglichen Posteingangs.
• Anspruchsvolle Korrespondenz und Protokolle verfassen Sie selbständig oder nach Diktat bzw. nach Stichworten.
• Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung unserer Büro-Infrastruktur (z.B. Belegung der Sitzungszimmer, Materialbeschaffung etc.)
• Termine koordinieren Sie professionell mit MS Outlook.
• diverse administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Einsatzgebiet
• eine aufgeschlossene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe
• Flexibilität und Stressresistenz auch in "hektischen" Zeiten
• solide EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, von Vorteil sind auch gute Englisch- und Französischkenntnisse

Das dürfen Sie erwarten:

• eine überschaubare, aber durchaus ausbaufähige Aufgabenpalette mit Raum für die persönliche Weiterentwicklung
• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche
• ein motiviertes und kompetentes Team
• eine sorgfältige Einarbeitung durch Ihre zwei Sekretariatskolleginnen
• gute Sozialleistungen und eine zeitgemässe Entlöhnung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, alle einschlägigen Zeugnisse, Referenzen etc.) per Post an: Vischer AG Architekten + Planer, Hardstrasse 10, 4020 Basel

oder per E-Mail an: info@vischer.ch.

Für weitere Auskünfte können Sie sich gerne an Frau B. Etzkorn (Tel. 061 560 09 09) wenden.