Zur Verstärkung unseres administrativen Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sekretär/in (mind. 80%)

Zur Verstärkung unseres administrativen Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sekretär/in (mind. 80%)

Ihre Aufgaben:

  • Freundlich und kompetent managen Sie bei uns den Empfang und die Telefonzentrale. Als erste/r Ansprechpartner/in für Interne und Externe tragen Sie zur positiven Gesamtwirkung unseres Unternehmens bei.
  • Sie unterstützen uns durch eine zügige Bearbeitung und Verteilung des täglichen Posteingangs.
  • Anspruchsvolle Korrespondenz und Protokolle verfassen Sie selbständig oder nach Diktat bzw. nach Stichworten.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung unserer Büro-Infrastruktur (z.B. Belegung der Sitzungszimmer, Materialbeschaffung etc.)
  • Termine koordinieren Sie professionell mit MS Outlook.
  • diverse administrative Tätigkeiten

 

Das bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Einsatzgebiet
  • eine aufgeschlossene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen
  • ausgeprägtes Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe
  • Flexibilität und Stressresistenz auch in "hektischen" Zeiten
  • solide EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, von Vorteil sind auch gute Englisch- und Französischkenntnisse

 

Das dürfen Sie erwarten:

  • eine überschaubare, aber durchaus ausbaufähige Aufgabenpalette mit Raum für die persönliche Weiterentwicklung
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche
  • ein motiviertes und kompetentes Team
  • eine sorgfältige Einarbeitung durch Ihre zwei Sekretariatskolleginnen
  • gute Sozialleistungen und eine zeitgemässe Entlöhnung

 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, alle einschlägigen Zeugnisse, Referenzen etc.) per Post an: Vischer AG Architekten + Planer, Hardstrasse 10, 4020 Basel

oder per E-Mail an: info@vischer.ch.

Für weitere Auskünfte können Sie sich gerne an Frau B. Etzkorn (Tel. 061 560 09 09) wenden.